ジソウパートナーズ ロゴ
ジソウパートナーズJISOU PARTNERS
無料相談・勉強会のお申し込みお申し込み
夜、灯りひとつの事務所で書類だけが積み上がっている机
FUKUOKA / TACHIARAI  —  OUTSOURCED IMPROVEMENT LEAD

業務改善をやる人が、|社内にいない。|——その一人を、外から

隔週の打ち合わせで、業務の棚卸から既存フローの見直し、そして改善ツールの作成・納品まで。「やったほうがいいのは分かっているが、やる人がいない」を、担当者ごと引き受けます。

改善を任せる席が、ずっと空いたままになっていませんか。
01  —  ISSUE

やったほうがいいのは、分かっている。
やる人が、いないだけ。

足りていないのは、道具ではなく
「改善を担当する人」そのものです。

だから、その席に私が座ります。

02  —  WHY IT DOESN'T HAPPEN

「改善担当」を社内に置くのは、
思っているより難しい。

REASON I

採るには、高くつく。

業務を理解していて、かつ仕組みやツールも作れる人。求人を出しても中小企業にはまず来ませんし、来たとしても正社員一名分の人件費と採用コストが継続して乗ります。しかも改善が一段落したあと、その人に任せ続ける仕事を用意できるとは限りません。

REASON II

兼務では、続かない。

現場の誰かが片手間で担うと、忙しい月から順に後回しになります。改善は「まとまった時間を、決まった間隔で」確保できないと進みません。個人の頑張りに依存した改善は、その人が異動・退職した瞬間に止まります。

03  —  WHAT WE TAKE ON

改善担当者が本来やるべきことを、
順番に、最後まで。

「何を直すか」を決めるところから、実際に使う道具を作って納めるところまで。途中で他社に引き継ぐ工程はありません。

01TAKE STOCK

業務の棚卸をする

誰が、どの仕事に、どれだけ時間を使っているのか。まずはそれを目に見える形にします。現場の方に順番にお話を聞き、頭の中にしかない手順を書き出していきます。ここを飛ばして道具から入ると、たいてい的を外します。

成果物:業務一覧と所要時間の整理表/属人化している工程の洗い出し

02REDESIGN

既存フローを見直す

洗い出した業務を、「やめる」「まとめる」「順番を変える」「自動化する」に仕分けます。自動化はいちばん最後の手段です。そもそも要らない作業を先に消したほうが、費用もかからず効果も大きい。ここは経営判断が絡むので、必ず一緒に決めます。

成果物:改善後の業務フロー案/着手順と優先度の合意

03BUILD & DELIVER

改善ツールを作って納める

決まったところから、実際に使う道具を作ります。すでにお使いのGoogle・Microsoft環境の中に組み込むので、新しいサーバーも、新しいソフトの操作を覚え直す必要も原則ありません。作ったものは納品物として御社にお渡しし、隔週の面談で使い勝手を直し続けます。

成果物:業務改善ツール一式/操作手順書/改善後の運用ルール

04  —  TOOLS WE BUILD

たとえば、こういうものを作ります。

これまでに手がけてきた改善ツールの一例です。どれを作るかは、棚卸と見直しを終えてから決めます。最初から決め打ちはしません。

01注文書の転記をなくす
BEFOREFAXやメールで届いた注文書を、担当者が目で見てシステムへ手入力していた。
AFTERAIが読み取って自動で入力。人は内容の確認だけ。
02過去の図面をAIで探す
BEFORE入り組んだフォルダ階層をたどり、過去の関連資料を探すのに時間がかかっていた。
AFTER「〇〇案件の図面」と入力するだけで該当ファイルを提示。
03日報を声で終わらせる
BEFORE現場から事務所に戻り、疲れた状態で日報を書いていた。
AFTER現場で話すだけでAIが日報化。タスク登録まで完了。
04仕訳入力を自動化する
BEFORE領収書を一枚ずつ目視で確認し、手作業で会計ソフトへ入力していた。
AFTERAIが勘定科目を推測し、そのまま取り込めるデータとして出力。

※上記は当社がご提供できる改善ツールのイメージであり、特定企業の導入実績・効果を保証するものではありません。効果は業務内容やデータの状態によって異なります。

05  —  THE FORTNIGHTLY CYCLE

二週間に一度、
改善が必ず一つ前に進みます。

大きな計画を立てて何ヶ月も準備する進め方はしません。二週間で扱える大きさに切って、回し続けます。

面談当日

現場の話を聞き、次の一手を決める

三十〜六十分。前回お渡ししたものの使い勝手と、今いちばん困っている業務をうかがい、次の二週間で何を直すかをその場で決めます。

面談のあいだ

持ち帰って、こちらで作る

棚卸の整理も、フローの書き直しも、ツールの開発も、こちらの仕事です。御社の時間は使いません。完成度は六割で構いません、まず触れる状態にします。

次の面談

納品して、使いながら直す

実際に使っていただいた感想をそのまま次の改修へ。この往復を続けることで、机上で作った「使われないもの」になりません。

60%WHY WE SHIP
UNFINISHED

あえて未完成のままお渡しする理由。

最初から完璧を目指すと、現場の意見を入れる余白がなくなります。未完成のうちから触っていただくことで「自分たちの道具だ」という意識が育ち、結果として使われないものを作ってしまう失敗リスクを最小にできます。

※最初の試作をお渡しするまでの目安は、対象業務を一つに絞った場合でおおむね七営業日です。棚卸の範囲によって前後しますので、無料相談会の際に具体的な目安をお伝えします。

お願いするのは、窓口を一名決めていただくことだけ。

06  —  YOUR PART

改善を「担当」していただく必要は、ありません。

私と現場をつなぐ窓口が一人いれば動きます。

  1. 隔週の面談に出る二週間に一回、三十〜六十分程度。この時間だけは必ず確保してください。ここが空くと改善は止まります。
  2. 現場の声を集めておく面談までに「今どこが一番しんどいか」を現場から拾っておいていただけると、その日のうちに次の一手が決まります。
  3. 納めたものに率直な意見をくれるお渡しした道具を実際に触り、「ここが使いにくい」を遠慮なく教えてください。それが次の二週間の材料になります。
07  —  FEE

構築が終われば、月額は下がります。

最初の「構築・改善フェーズ」を終えて仕組みが安定したら、維持・保守中心のライトプランへ移行できます。ずっと十五万円をいただき続ける設計にはしていません。

同時に伴走できるのは五社まで

PLAN 01 — BUILD & IMPROVE

スタンダードプラン

150,000円/月(税別)

PLAN 02 — MAINTAIN

ライトプラン

仕組みが安定したあとの保守・運用、軽微な修正対応、不具合時のご相談窓口。

50,000円/月(税別)

特注型AIエージェント構築(要相談)

業務プロセスそのものをAI前提でゼロから組み直し、御社固有の自律型AIを開発するアプローチもご用意しています。全社AI戦略の策定・社内研修を含むため、内容に応じた個別のお見積りとなります。

※「五社まで」は、代表一名で責任を持って伴走できる同時契約数の上限です。枠が埋まった時点で新規のお申し込みを停止するか、価格を見直します(現在の枠の状況は無料相談会の際にお伝えします)。表示価格はすべて税別です。ライトプランへの移行時期は、定着状況を見ながらご相談のうえ決定します。

その先に、本来やりたかった仕事がある。

08  —  WHAT COMES AFTER

浮いた時間とお金を、
本来やりたかったことに戻す。

広告宣伝

新たな顧客を獲得する施策に投資する。

品質の向上

製品やサービスの質を高める。

新規事業開発

次の柱となる事業の構想に時間を使う。

スキルアップ

教育・資格取得を支援し組織の力を上げる。

ブランディング

採用力と取引先からの信頼につなげる。

従業員への還元

給与や福利厚生として還元し定着率を高める。

09  —  WHO

「現場と一緒に考え、やってから見せる 「属人化させない。
仕組みになって初めて完成

今井 高徳

TAKANORI IMAI

経歴
建設・設備業界で十一年間、特注設備の現場管理職として従事。現場のリアルな課題と泥臭く向き合い、自らの手で解決して「実利を生む」業務改善を実践してきました。
得意領域
Google Apps Script(GAS)、Claude Code などを活用した、既存業務フローへの自動化・AI組み込み。
なぜこの仕事を
改善を担当できる人が社内にいない——それは能力の問題ではなく、単に人手の問題です。私はその一人分を、外から埋めるためにこの仕事をしています。
10  —  QUESTIONS

申し込む前に、気になること。

社内にITに詳しい人間がいません。それでも大丈夫ですか。
問題ありません。むしろ、そういう会社さんのための支援です。専門知識は不要で、今のやり方をそのまま教えていただければ、こちらで仕組みに翻訳します。
何を頼めばいいのか、まだ決まっていません。
決まっていない状態で構いません。むしろ、その整理(業務の棚卸)こそが最初にお引き受けする仕事です。無料相談会では「いま一番困っている仕事」を一つ教えていただければ十分です。
社員を一人雇うのと、どちらが良いのでしょうか。
改善に専念できる人を採用でき、その後も任せ続ける仕事が社内にあるのであれば、採用のほうが良い場面もあります。当社が向いているのは「専任を置くほどの量はないが、片手間では進まない」という状態です。採用の場合は求人・教育・席の用意が必要で、退職時に知見も一緒に失われます。当社は月単位でご契約でき、作った道具と手順書は御社に残ります。
常駐や、他の業務の手伝いもお願いできますか。
申し訳ありませんが、常駐や一般的な事務作業の代行は承っておりません。本サービスは業務委託による業務改善支援であり、隔週の面談と、その間の棚卸・フロー設計・ツール開発が対象範囲です。範囲外のご依頼は、可能な内容であれば別途お見積りいたします。
相談したら、強引に契約を勧められませんか。
その場での契約はお願いしません。無料相談会・無料勉強会は、契約を前提としないものとして実施しています。持ち帰ってご検討いただくだけでも結構です。
契約期間や解約の条件はどうなっていますか。
月額制でのご契約です。契約期間・更新・解約の条件については、無料相談会の際に書面でご説明したうえでご判断いただきます。ご不明な点はその場で遠慮なくご確認ください。
本当に初期費用はかからないのですか。
当社にお支払いいただく初期の構築費用はいただいていません。かかるのは月額の伴走費用です。ただし、業務内容によっては外部ツールの利用料が別途必要になる場合があり、その際は着手前に必ずご説明します。
福岡県外でも対応してもらえますか。
オンラインでの対応が可能です。福岡県内および近隣であれば、現場への訪問も承ります。まずは無料相談会でご相談ください。
勉強会だけをお願いすることもできますか。
できます。「まず社内でAIへの理解をそろえたい」という段階でのご依頼を歓迎しています。内容は御社の業務に合わせて個別に組み立てます。
11  —  FIRST STEP

まずは三十分。
いま困っている仕事を、一つ聞かせてください。

ご状況に合わせて、二つの入口をご用意しています。どちらも無料です。

GIFT 「そのまま使える 汎用プロンプト集 三十選」を差し上げます。

相談会・勉強会の実施後に、メールでお送りします。議事録の要約、メールの下書き、資料の骨子づくりなど、業種を問わず今日から使えるものを集めました。

ROUTE 01  —  RECOMMENDED

三十分の無料相談会

自社の課題を具体的に相談したい方へ。一社ごとの個別対応です。準備は要りません。

  • 三十分/オンライン・訪問どちらでも
  • 困っている仕事を一つ話すだけで結構です
  • 棚卸のどこから手をつけるべきかを、その場で整理します
  • その場での契約はお願いしません
無料相談会を申し込む
ROUTE 02

御社専用の無料勉強会

まず社内でAIへの理解をそろえたい方へ。日程と内容を事前に打ち合わせたうえで、御社だけのために少人数で実施します。

  • 日程・内容は個別に調整します
  • 御社の業務に合わせて組み立てます
  • 契約を前提としません
勉強会を依頼する
BY PHONE 070-4779-1863

平日 9:00〜18:00(現場対応中は折り返します)

BY E-MAIL

imai@jisou-partners.com

お問い合わせフォームのQRコード お問い合わせフォームを開く

スマホならQRを読み取り、
パソコンなら上をクリック

無料相談会を申し込む 勉強会を依頼